Стоп Коронавирус РФ! Документы и инструкции для организаций и ИП

Приветствуем коллеги! В связи со сложившейся ситуацией в нашей стране и во всем мире, мы приняли решение не оставаться в стороне, а так же принять участие в информационной помощи и поддержке специалистов организаций, руководителей, читателей нашего блога, всех ответственных граждан нашей страны. Стоп коронавирус РФ!  Это не просто лозунг, это призыв всему населению страны серьезно отнестись к безопасности себя и своих близких от возможного заражения COVID 19!

Содержание:

1. Коронавирус меры предосторожности
2. Рекомендации ВОЗ по коронавирусу
3. Коронавирус удаленная работа
4. Дистанционное обучение в период карантина
5. Коронавирус и охрана труда
6. Инструкции по коронавирусу
7. Образец приказа СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
8. Пропуск на работу во время карантина ОБРАЗЕЦ, СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
9. Внеплановый инструктаж по коронавирусу
9.1 Инструкция о действиях в связи с распространением коронавируса
10. Заявление на снижение арендной платы в связи с коронавирусом

Интернет пестрит разными версиями и обсуждениями этой темы. К сожалению много фейковой информации, затрагивающей политическую подоплеку развития событий. Как бы ни было на самом деле, сейчас важным является соблюдение всех мер безопасности  и повторюсь ответственного отношения к объявленному карантину!

Многие могут наблюдать, как беспечно относятся граждане, толпами гуляя по улицам, отпуская детей на площадки, семьями идут в магазины и парки, не задумываясь о том, что могут быть уже заражены и заразить своих пожилых родственников, соседей или коллег.

Да, не все могут позволить себе остаться на карантине, провести время в изоляции дома или загородом.  В первых рядах борьбы за жизни инфицированных, остаются наши врачи, фельдшеры, медсестры, технический персонал, рискующий своим здоровьем и здоровьем своих близких. НЕ будем забывать, что в связи со вспышкой короновируса, другие болезни не отменили и нагрузка на медиков колоссальная.

Журнал измерения температуры тела.

Работники  продуктовых магазинов, работники пищевой промышленности (молокозаводы, пекарни и  т.д.) сотрудники почты России, пожарные, МЧС, военные,  милиция и многие другие, все эти люди вынуждены  принимать на себя удар распространения вируса. Поэтому так важно принимать все меры предосторожности при любом контакте с людьми.

В этой статье мы постарались  собрать всю необходимую документацию в помощь руководителям, ответственным лицам  и сотрудникам  организаций в целях профилактики и борьбы  распространения и заражения  короновирусом  COVID 19. А так же максимально собрать всю информацию о короновирусе, ведь, как известно кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

1. Коронавирус меры предосторожности

В группе риска заражения короновирусом люди всех возрастов. Вопрос лишь в том, кто как перенесет это заражение. По статистическим данным, мы видим  низкий процент выздоровлений, т.к большая часть заразившихся это люди старше 50- 65 лет. Они более других в зоне риска получить осложнения  и тяжелого течения заболевания при заражении.

Основными мерами профилактики заражения, это в первую очередь соблюдение правил гигиены:

— мыть руки с мылом, использовать антисептические спреи или салфетки, спиртовые гели

— использование маски, ВАЖНО! Менять маску необходимо каждый час (или два часа)

— при нахождении на улице или в общественных местах не трогать лицо грязными руками

-при нахождении в общественных местах использовать одноразовые перчатки, сократив касание посторонних предметов и поверхностей

-избегать рукопожатий и поцелуев

ВАЖНО! При появлении симптомов ОРВИ, необходимо оставаться дома, при ухудшении состояния (повышенной температуры, появления отдышки) незамедлительно обратиться к врачу, изолировав себя от членов семьи.

3. Рекомендации ВОЗ по коронавирусу

В связи с объявленным карантином, гражданам РФ необходимо оставаться дома. Выходить можно только по острой необходимости, это в магазин или аптеку, а так же для получения медицинской помощи.

Скачайте БЕСПЛАТНО полный пакет инструкций профилактики коронавируса здесь

На данный момент закрыты  все торговые, развлекательные и фитнес-центры.  Конечно длительное нахождение  дома,  ограничивает поддержание физической активности. Поэтому мы подготовили рекомендации ВОЗ по поддержанию активной физической формы и сокращение сидячего образа жизни в условиях домашней самоизоляции.

1. Делайте короткие разминки в течении всего дня. Танцуйте, поиграйте с детьми или домашними питомцами, затейте уборку, все это увеличит вашу физическую активность.
2. YouTube в помощь! На просторах интернета полно сервисов и видео уроков, предлагающих комплекс упражнений на различные группы мышц и различный уровень подготовки.
3. Ходите. Разговаривая по телефону или с членами семьи, ходите по квартире, из комнаты в комнату.
4. Сократите время нахождения в сидячем положении. По возможности, старайтесь проводить в сидячем положении не более полу часа, разбавляя активными действиями.
5. Во время отдыха, отдавайте предпочтение настольным играм, чтению книг, рукоделию и другим видам интеллектуального отдыха.
6. Если вы владеете навыками духовных практик, самое время уделить этому особое внимание.
7. Следите за питанием, пейте больше чистой воды, употребляйте в пищу больше овощей и фруктов, сократите употребление алкогольных напитков.

3. Коронавирус удаленная работа

Коронавирус стал толчком к освоению многим не понятного и даже на первый взгляд не эффективного вида занятости работников удаленно.

На данный момент, это самый масштабный эксперимент  по освоению способов удаленной работы.

Крупные IT компании отправили работать из дома более 85% своих сотрудников. Такие гиганты как Эльдорадо, МВидео, Амазон, в связи с закрытием на карантин направили все ресурсы на продвижение товаров через свои  интернет-магазины, оставив в офлайне лишь доставку и работников складских помещений. Весь административный  состав, так же вынужден осваивать новый вид взаимодействия сотрудников между собой.

Этот колоссальный скачек вынужденных мер,  навсегда изменит корпоративную культуру многих организаций.  Некоторые сотрудники, ощутив преимущества удаленной работы, не захотят возвращаться в офисы и после отмены карантина.

В то время, как и предприниматели, несущие колоссальные финансовые потери в связи с кризисом, захотят сократить расходы на содержание офисов, аренды, обслуживание и т.д., будут вынуждены перестроить свой бизнес в новых реалиях.

IT- гиганты  Яндекс, Маил.ру, В Контакте, внесли свой вклад в поддержку малого бизнеса, предлагают начисление бонусов при настройке рекламных компаний.

Google и Microsoft уже заявили о предоставлении бесплатных версий сервисов совместной работы G Suite и Microsoft Teams. Так, пользователи любых тарифных пакетов могут бесплатно организовывать телеконференции до 250 человек.

Эффективна ли работа удаленно?

Как показывает практика, эффективность многих сотрудников увеличилась на 10-15%. Это связано с тем, что работник меньше тратит время на разговоры с коллегами «не по делу», нахождение в более комфортных условиях, уменьшилось количество перекуров и чая питий, работник сконцентрирован на задаче и позволяет себе отдых, только выполнив ряд поставленных задач.

Контроль работы,  электронный документооборот, обучение сотрудников дистанционно, выполнение в срок поставленных задач, все это преимущества удаленной работы.

4. Дистанционное обучение в период карантина

Вот оно время для саморазвития!

Ситуация в стране непростая и только в наших  силах принять ее и двигаться дальше или поддаться панике  разрушить то, что создавалось.

На время карантина, все учебные заведения переведены на систему дистанционного обучения. Школы, колледжи, университеты, учебные центры, автошколы и т.д.

Во многих организациях остро стоял вопрос с профпереподготовкой сотрудников, как организовать, куда идти, и наконец где найти на это время?

Дистанционное обучение в период  это возможность решить сразу несколько задач:

— организовать свой досуг

-углубленно и не торопясь изучить материал

-получить дополнительную профессию

-повысить свою квалификацию в комфортной домашней обстановке

-подготовиться к проверке контролирующих органов

 

Сотрудники нашего образовательного центра, работают в усиленном режиме, помогая организовать дистанционное обучение в области охраны труда, пожарной безопасности, ПТМ, экологической безопасности, электробезопасности и т.д.

Полный перечень программ имеющихся в нашем образовательном центре, вы найдете здесь.

Возможно Вы искали:

Обучение по охране труда

Обучение по охране труда дистанционно

Обучение по охране труда руководителей и специалистов

О том, как оформить заявку,  задать вопрос специалисту,  вы узнаете здесь.

5. Коронавирус и охрана труда

Итак, меры которые необходимо предпринять работодателю  по охране труда в период пандемии:

Переведите на удаленную работу тех сотрудников, должностные функции которых могут быть выполнены дистанционно. Таких категорий немало: бухгалтеры, кадровики, дизайнеры, программисты, редакторы, менеджеры по закупкам, сотрудники  работы с клиентами  и др.

Для всех тех, кого нельзя оставить дома, кто вынужден контактировать с клиентами например курьеры, кассиры, продавцы, водители, рекомендуется руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 Минздрава и региональных властей.

Основные рекомендации:

1. Контроль состояние здоровья работников, измерение температуры, при проявлении признаков ОРВИ и повышении температуры выше 37 градусов, немедленное отправление на больничный.
2. Сократить число контактов. По возможности перевод на удаленную работу, увеличить расстояние между сотрудниками до 1,5 метров, введение он-лайн совещаний, электронный документооборот.
3. Предоставление защитных и антибактериальных средств. Убедитесь, что во всех туалетных комнатах есть мыло, антисептические средства  установите во всех доступных местах.
4. Дополнительная влажная уборка помещений. Как известно бактерии коронавируса передаются не только воздушно капельным путем, но и длительное время могут сохраняться на поверхностях. В связи с этим необходимо увеличить частоту проветриваний, обработку рабочих поверхностей (столы, поручни, ручки и т.д), оргтехники.

6. Инструкции:

Для специалистов по охране труда, мы подготовили ряд необходимых инструкций, которые доступны для скачивания по ссылкам.

1. Приказ о профилактических мероприятиях по предупреждению возникновения и распространения коронавирусной инфекции COVID-19
2. Журнал измерения температуры тела.
3. Приказ о создании штаба по противодействию распространению коронавирусной инфекции.
4. Инструкция по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди сотрудников организации.
5. Приказ о введении режима повышенной готовности и мерах противодействия распространению коронавирусной инфекции.

Образец приказа:

ООО «Компания»

___________________________________________________________________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

« 06 » марта 2020 года  № 2

Москва

О введении режима повышенной готовности

В целях обеспечения требований Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в связи с угрозой распространения в Москве новой коронавирусной инфекции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести режим повышенной готовности на территории ООО «Компания».
2. Организовать измерения температуры тела работников перед работой и отстранение от работы работников с высокой температурой. Ответственный — специалист по охране труда Иванова И.И.
3. Разработать и разместить информационные материалы

об угрозе коронавирусной инфекции в общедоступных местах ООО «Компания». Ответственный – специалист по охране труда Иванова И.И.

4. Принять дополнительные меры по уборке и дезинфекции помещений

для снижения риска распространения коронавируса в ООО «Компания». Ответственный – руководитель службы АХО Сидоров С.С.

5. Организовать в ООО «Компания»предоставление дополнительных средств гигиены: одноразовые полотенца и дезинфицирующие средства для рук. Ответственный – руководитель службы АХО Сидоров С.С.
6. Провести с работниками ООО «Компания»внеплановый инструктаж в связи с угрозой распространения коронавируса. Ответственный – специалист по охране труда Иванова И.И.
7. Организовать разъяснительную беседу с сотрудниками, у которых выявлены симптомы заболеваний, об оформлении больничного листка для снижения риска заражения других работников в ООО «Компания». Ответственный – специалист по кадрам Смирнова А.А.
8. Обязать всех сотрудников ООО » Компания «незамедлительно сообщать о проявлении симптомов заболевания.
9. Отменить командировки сотрудников ООО «Компания»в страны, где есть риск заражения инфекцией. Ответственные – руководители структурных подразделений.
10. Организовать удаленную работу для офисных работников. Ответственный — специалист по персоналу Сидорова С.С.
11. Не допускать к работе сотрудников, которые вернулись из-за границы. Ответственный — специалист по персоналу Сидорова С.С.
12. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор  Тагилов  В.В. Тагилов  (подпись)

С приказом ознакомлены:

Смирнов    С.С. Смирнов  «06» марта 2020 года  (подпись)

Петров П.П. Петров «06» марта 2020 года  (подпись)

Готовый документ можно скачать здесь.

8. Пропуск на работу во время карантина

Если вам необходим пропуск для передвижения в период карантина, образец формы можно скачать ниже.

Готовый документ скачайте здесь:
Пропуск на работу во время карантина 

Образец:

9. Внеплановый инструктаж по коронавирусу

На инструктаже важно рассказать сотрудникам о симптомах вируса — это повышенная утомляемость и температура, сухой кашель, ощущение тяжести в грудной клетке, еще может быть насморк и нарушение работы ЖКТ. Симптомы достаточно общие, поэтому при появлении симптомов вызывают врача на дом, а если у работника есть предположение о том, что он мог заразиться коронавирусной инфекцией, например недавно вернулся из-за границы(пусть даже прошло больше 2х недель) или контактировал с подобными лицами, необходимо позвонить на горячую линию региона по коронавирусу.

Затем нужно напомнить работникам, о том какие меры нужно принимать, во избежании заражения коронавирусной инфекцией. Вот примерная инструкция проведения инструктажа.

9.1. Инструкция о действиях в связи с распространением коронавируса

1. Что такое коронавирус

Коронавирусы − большое семейство вирусов, которые поражают органы дыхания и вызывают разные болезни: от простуды до пневмонии.

Коронавирус начинается как любой другой вирус или инфекция. Сначала появляются первые симптомы:

• повышенная утомляемость;
• повышение температуры и озноб;
• бледность;
• заложенность носа, чихание, кашель;
• боль в горле и мышцах;
• ощущение тяжести в грудной клетке.

Первые симптомы могут привести к осложнениям, таким как отит, синусит, бронхит, пневмония и другие болезни. Поэтому при появлении симптомов вызовите врача на дом. Не занимайтесь самолечением. Вызовите врача на дом, если повысилась температура, начался кашель, трудно дышать.

Сейчас нет лекарств и вакцины от коронавируса. Не верьте рекламе и не тратьте деньги.

2. Как вести себя в связи с распространением коронавируса

Какие меры предосторожности помогут не заболеть:

• регулярно мойте руки после посещения общественных мест, туалета, перед едой, просто в течение дня. Это убивает вирусы, которые попадают на поверхность кожи;
• не трогайте лицо грязными руками, чтобы вирусы с кожи не попали в организм;
• соблюдайте респираторную гигиену, при чихании или кашле прикрывайте нос и рот одноразовой салфеткой;
• держите дистанцию в людных местах. ВОЗ рекомендует соблюдать дистанцию минимум 1 метр, особенно от людей с признаками заболевания;
• проветривайте рабочее пространство. Спертый воздух – благоприятная среда для вирусов и других микробов;
• не давайте подсыхать слизистым носа. Регулярно промывайте нос и увлажняйте воздух в помещении;
• соблюдайте режим труда и отдыха, выполняйте физнагрузки, гуляйте на воздухе, высыпайтесь и пейте витамины.

3. Как вести себя в командировке

Что делать, если вас направляют в командировку:

• не сопротивляться осмотру медиков в аэропорту;
• носить медреспиратор в общественных местах;
• при симптомах заболевания обратиться к врачу.

Если у вас возникли вопросы в связи с эпидситуацией в мире, то вы можете задать их по номеру горячей линии Роструда 8 800 707 88 41. Звонок бесплатный по всей России.

4. Что грозит работнику, если при появлении симптомов заболевания он продолжает работать и заражает других людей

Если у работника появились симптомы заболевания, ему следует взять больничный, иначе его могут обвинить в нарушении санитарно-эпидемиологических правил. Коронавирус внесен в перечень заболеваний, которые опасны для окружающих (постановление Правительства от 31.01.2020).

Поэтому если от работника заразятся другие люди, то ему грозит (ст. 236 УК):

• штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработной платы за шесть месяцев;
• лишение права занимать определенные должности или вести деятельность сроком до трех лет;
• обязательные работы на срок до 360 часов;
• исправительные работы на срок до 1 года;
• ограничение свободы до 1 года.

Если действия повлекли смерть человека, то работнику грозят:

• обязательные работы сроком до 480 часов;
• исправительные работы на срок от шести месяцев до двух лет;
• лишение свободы на срок от шести месяцев до двух лет.

5. Какие меры приняты в Москве для снижения риска распространения коронавируса

Мэр Москвы издал указ о введении режима повышенной готовности.

Теперь все работодатели, которые ведут деятельность в Москве, обязаны:

• измерять температуру тела работников на рабочих местах и отстранять от работы лиц с повышенной температурой;
• содействовать заболевшим коронавирусом работникам, которые соблюдают режим самоизоляции на дому;
• предоставлять информацию по запросу Роспотребнадзора о всех контактах заболевшего с другими людьми на работе и проводить дезинфекцию помещения, где находился заболевший.

Работники, в свою очередь, при появлении первых респираторных симптомов должны сразу же обращаться за медпомощью на дому, то есть не посещать медорганизации, и находиться в режиме изоляции дома. На территории Москвы соблюдение режима отслеживают с помощью видеонаблюдения.

Все граждане, которые вернулись из стран с повышенным риском заражения, обязаны:

• сообщить о своем возвращении в Россию, месте и датах пребывания в других странах на горячую линию Москвы +7 (495) 870 45 09;
• обеспечить самоизоляцию на дому на 14 дней со дня возвращения в Россию и не посещать работу, учебу и общественные места.

В список таких стран сейчас входят: Китай, Корея, Италия, Иран, Франция, Германия, Испания.

Скачать:
Инструкция о действиях в связи с распространением коронавируса

10. Заявление на снижение арендной платы в связи с коронавирусом

Образец можно скачать здесь.

Директору
«Наименование организации»
Ф.И.О
от генерального директора  ООО или ИП «Компания»
Ф.И.О,
арендатора каб.(полный адрес арендуемого помещения, как в договоре)

Заявление

Уважаемый (ая) Ф.И.О !

Просим Вас снизить арендную плату на 50% с 1 мая 2020 года, на основании распоряжения (ПРИМЕР) Губернатора  Костромской области С. Ситникова от 21 апреля 2020 года №68-ра «О мерах поддержки арендаторов государственного имущества Костромской области»,  по причине приостановки деятельности  в связи с введением на территории Костромской области  режима повышенной готовности с целью не допущения завоза и распространения  новой короновирусной инфекции (2019-nCoV).

С уважением,  И.О.Фамилия                                                                  дата .2020г.

М.П.

Образец  можно скачать здесь  
Заявление на снижение арендной платы в связи с коронавирусом 

В завершении, хочется еще раз призвать всех, ответственно отнестись к призыву  Стоп коронавирус  РФ! Соблюдайте меры безопасности, чаще мойте руки, исключите контакты без  острой необходимости, берегите себя и своих близких!

Возможно Вы искали:

Обучение по охране труда

Обучение по охране труда дистанционно

Обучение по охране труда руководителей и специалистов